想知道如何把公司的新闻或者品牌故事发到海外媒体上，却总觉得门槛太高、流程复杂？别担心，这事儿并没有想象中那么神秘。今天就来聊聊整个发稿流程，帮新手朋友们理清思路。

海外发稿到底是怎么一回事？

简单来说，海外发稿就是通过合规渠道，把想要传播的信息发布到国外的新闻网站、行业门户等媒体平台上。它的核心价值不在于单纯的广告曝光，而在于通过第三方媒体的背书，建立起品牌在国际上的可信度。对于想要出海的企业或个人，这几乎是构建国际舆论环境的必修课。

很多朋友容易陷入一个误区，以为直接把中文稿子翻译成英文就能发了。其实不然，海外发稿是一套完整的流程，从前期准备到后期跟进，环环相扣。

发稿前的准备工作：别急着动手

在动笔写稿或者**媒体之前，有几项准备工作必须做扎实。

明确目标与受众：先想清楚，这次发稿主要想达到什么目的？是品牌推广、产品宣传，还是事件说明？目标受众在哪个国家或地区？他们的阅读习惯和文化背景是怎样的？明确了这些，后续所有动作才有方向。
研究媒体特性：不同的海外媒体有不同的“调性”。比如，财经类媒体喜欢数据严谨、逻辑清晰的深度分析，而科技类媒体则更关注创新突破和行业趋势。花点时间研究一下目标媒体的报道风格和偏好，能大大提高稿件的通过率。
备齐基础材料：除了新闻稿正文，通常还需要准备高质量的产品或团队图片、公司简介、以及相关的数据报告等辅助材料。这些素材能让稿件内容更丰满，也显得更专业。

当准备工作就绪，就可以正式启动发稿流程了。

第一步：内容创作与本地化

这是最关键的一步，直接决定稿件能否被编辑看中。

强调新闻价值：海外媒体非常看重内容的新闻性。稿件需要回答“发生了什么？为什么这件事很重要？对行业或读者有什么影响？”这些问题。避免通篇都是自卖自夸的营销口吻，要用客观的事实和数据说话。
语言本地化：这远不止是翻译。要用地道的目标语言进行表达，避免出现直译带来的歧义或文化冲突。比如，曾经有个品牌把“拳头产品”直译成“Fist Product”，就让海外读者摸不着头脑。最好能请母语者或专业机构进行润色。
控制品牌露出：在稿件中，品牌名称自然出现几次即可，切忌堆砌关键词和****，否则很容易被判定为广告软文。

第二步：选择投放渠道

根据稿件内容和目标，选择合适的渠道很重要。

第三步：提交稿件与跟进

遵守投稿规范：每个媒体都有自己的投稿格式要求，比如字数、字体、图片分辨率等。提交前务必仔细阅读并严格遵守。
耐心并适时跟进：媒体编辑处理稿件需要时间。投稿后如果几天内没收到回复，可以礼貌地发邮件询问一下进度，但注意频率，不要造成骚扰。如果稿件需要修改，要以专业的态度配合编辑的要求。

稿件成功发布并不意味着工作结束。还需要监测传播效果，看看稿件被哪些媒体转载了，在社交媒体上产生了多少讨论，为网站带来了多少流量。这些数据是评估本次发稿效果、优化下一次策略的重要依据。

从我个人的经验来看，海外发稿最忌讳的就是“一锤子买卖”。想要真正建立起国际影响力，需要的是长期、持续的优质内容输出，慢慢积累媒体关系和品牌声誉。

整个过程其实就是一个不断学习和适配的过程。尤其是文化差异的考量，需要我们在实践中慢慢摸索。希望这套流程能帮大家迈出踏实的第一步。