你是否曾经熬夜写完一篇新闻稿，信心满满地提交后，却收到“格式不符”或“结构混乱”的退稿通知？这种情况很多新手都遇到过。其实，新闻网站对稿件的格式和结构有着明确要求，只要掌握核心要点，通过审核并不难。

新闻稿的基本结构：像搭积木一样简单

一篇合格的新闻稿通常包含五个部分：标题、导语、主体、背景和结语。标题要高度概括内容，导语需提炼核心事实，主体则按重要性展开细节。

这里有个实用技巧——倒金字塔结构：把最重要的信息放在最前面，次要内容后续补充。比如报道一场行业会议，开头先写“某领域创新峰会于X日达成三项合作共识”，之后再介绍参会规模和讨论过程。这种结构符合读者快速获取信息的习惯，也方便编辑快速抓取重点。

标题与导语：30秒决定稿件命运

标题是吸引编辑和读者的第一道关卡。主标题最好控制在20字以内，避免使用冷僻词汇。比如“新能源车续航突破1000公里”比“关于某车型电池技术改进的说明”更直接有力。

导语部分需要涵盖新闻六要素（时间、地点、人物、事件、原因、结果），但不必堆砌所有细节。例如：“XX公司昨日发布新一代AI工具，可将设计效率提升50%，预计下月面向中小企业开放试用。”短短一句话已包含核心信息。

主体内容：用事实说话，避免主观评价

主体部分要像剥洋葱一样层层展开。每个段落讲清楚一个事实，避免长段落堆砌。如果是产品发布稿，可以按“技术原理—应用场景—用户价值”的逻辑推进；如果是活动报道，则按“议程亮点—现场互动—成果总结”的顺序叙述。

特别注意数据真实性和来源标注。比如“用户量增长80%”应补充“据第三方平台统计”，而“行业领先”这类模糊表述需改为具体指标（如“市场占有率居前三”）。

配图与排版：小细节影响大体验

配图宜精不宜多，一般3-5张为宜。图片需清晰且带有说明文字，例如“图：XX产品实测场景”，避免使用模糊或带水印的图片。

排版时注意分段清晰，小标题加粗突出。例如技术类稿件可用“核心突破”“应用案例”“未来规划”等小标题划分板块，帮助读者快速定位感兴趣的内容。

避开这些雷区：审核通过率提升50%

1. 避免广告化表达：不说“这款产品完美解决痛点”，改为“测试数据显示，该产品使能耗降低20%”

2. 谨慎处理敏感信息：涉及行业数据尽量引用公开报告，个人姓名需获授权

3. 严格检查基础错误：单位名称用全称（如“某某科技有限公司”），日期格式统一（如“2026年1月23日”）

曾有教育机构在发布研学活动稿件时，因未标注图片来源被退回。后来他们采用“高清活动照片+简短说明”的方式，不仅一次过审，还被多家媒体转载。这说明细节规范直接影响传播效果。

写新闻稿就像烹饪一道标准菜品：食材（内容）要新鲜，摆盘（格式）要规范，火候（结构）要恰当。与其追求辞藻华丽，不如先打好结构基础。建议新手从模仿优质稿件开始，写完后用“朗读测试”检查语句是否通顺，慢慢就能找到感觉。