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新闻发布会媒体:如何在新闻发布会上邀请媒体和记者

时间: 2021-06-08 19:06:17 作者: 小小依网络 标签:新闻发布会媒体,新闻源发布,新闻云软文发布平台

众所周知,许多公司都知道他们需要大量宣传自己的公司才能获得更多的业务量。只有少数精明的企业才能看到合适的时机,举行大量的新闻发布会、新品发布会,并参与到各种这个时候,如果可以邀请当地权威记者和媒体进行现场采访和发帖此时适当的宣传报道,一定会起到事半功倍的作用。

但是,如果公司没有一定的网络优势和相关经验,很难邀请记者参加这样的商务会议,更不用说后期的宣传了。这时候一定要找专业的小小依网络传媒进行相关的媒体邀请服务,然后小编将通过小小依网络传媒邀请媒体记者的具体流程与大家分享,以提高您的工作效率。

一、确定活动时间1

提供确切的活动时间。这个时间一定要准确,比如2020年2月4日09:30,让媒体记者心中有数,根据实际情况提前出发到达现场,不迟到 为了防止记者迟到,有些人提前30分钟甚至一个小时报道时间。这是完全没有必要的。一般媒体记者会提前20分钟左右到达现场,时间完全充足。

二、确认活动地址

提供详细的活动地址,地点必须准确到某个酒店或某个展位,例如北京琶洲国际会展中心A1.2馆J19区,以便媒体记者可以直接在地点而不是去某个地方后打电话给对接人。有时对接人太忙,或者电话静音,媒体记者不得不等待,所以他们可能会迟到。首先,他们不尊重媒体记者,其次。可能会影响活动的效果。

三、提供新闻稿

由于是商业活动,记者不负责撰写文章。如果您邀请网络 或报纸媒体,乙方需要提前策划正式、合法的新闻发布。 网络(例如新浪网) 稿件字数一般在1000字左右,可配1-3张图片。平面媒体(例如南方都市报)通常在200-300字左右。如果您邀请视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台),乙方需要提前规划配音和字幕,以及重要人物的姓名和职位。

四、提供媒体邀请函

媒体邀请函可以是图片、H5,甚至文字的形式。如果是自己邀请的话,媒体邀请函对于记者是否参加活动起到了至关重要的作用,但是明天我们会通过小小依网络传媒邀请记者来讨论,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函是可选的,因为小小依网络传媒是做职业餐的,有这个关系和能力帮你邀请相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。

五、拟约请媒体

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说明你要邀请的媒体类型(电视台、报刊、视频媒体、网络、网红直播、KOL),你要邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果您不熟悉任何媒体,不知道预约多少合适,您可以给出大概的预算和活动规模,公关人员会根据经验和实际情况做出最合适的匹配。确保活动的有效性。推荐你找Buma ,成立于2009年,拥有10年媒体邀请经验,专做新闻营销,全国前三的广告公司,

六、OK合作媒体

上述信息提供给公关公司后,一般可以确定哪些媒体愿意参加活动,并在当天进行宣传报道。此时,乙方必须达成协议,根据实际情况确定媒体记者。一般提前一星期比较合适。因为媒体记者的工作每晚都是提前安排的,如果临时确定,很有可能记者已经被其他公司预定了,不能同意你的活动。

七、进程对接

这个过程必须提前告知记者。最好在记者到达后给记者一张流程图,因为媒体记者不会一直呆在活动现场。如果你需要面试,你应该多加注意。不要耽误面试时间。安排在活动结束时,因为记者会在收集必要的材料后离开,以免找不到记者采访。另外,采访要求乙方提前提供采访稿,防止出现被采访者无法回答记者提问的尴尬情况。

八、媒体现场接待

如果不是非常大规模的新闻发布会,媒体公关人员不会亲自到场,但会指定一名记者作为领队,带领其他媒体记者到现场。甲方最好派专人接待对方,留好电话号码,方便及时沟通。双方会面后,如有其他说明,可当场协商。媒体记者应在活动现场安排座位和饮水。媒体记者打算离开时新闻发布会媒体,最好有纪念品,减少好感,有利于后期宣传合作。 .

九、活动推广报告

活动结束后,媒体记者回来后,原则上会根据乙方事先策划的新闻稿(电视转播、报纸出版、视频上传、网络媒体发布)对相应媒体进行报道,但可能有一些媒体在参加活动后认为内容或标题与实际活动不符,会在不事先通知的情况下进行适当更改和调整。另外,如果乙方想在新闻稿中使用自己拍摄的照片,需要提前通知公关公司和记者进行协商。

十、合作反馈报告

活动宣传报道后,媒体公关将媒体宣传报道的信息整理汇总给乙方,电视台将提前通知乙方播出时间,以便乙方注意它。一些电视台有网络play 链接提供,视频媒体提供链接,网络 提供新链接和包含截图,报纸/杂志媒体有一些提供网络 链接,以及至少一份样本报纸/出版物将发送给乙方。网红主播提供播放链接,KOL提供宣传链接。 (本人专攻新闻,邀请媒体到场,记者采访新闻发布会媒体,新闻稿,企业专访,媒体直播,网红线下直播,全国媒体均可运营安排)


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