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如何召开新闻发布会(新闻发布会怎么写)

时间: 2021-12-17 10:24:03 作者: 小小依网络 标签:如何召开新闻发布会

该产品低调推出一年来,已经聚集了超过10万用户。老板说,是时候召开新闻发布会,在大家面前露面了。

从此,这次协调会议的问题就落在了我的身上。

经过三个月的筹备,发布会终于顺利举行。

下面,我将根据自己的亲身经历,谈谈如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对会议的重要性不言而喻。好的题材意味着强大的号召力和传播力。在制定主题之初,应考虑几个因素:

会议本身的定位决定了整个活动的策划方向和宣传方向。在确定会议主题之前,必须先确定会议的定位,尤其是和老板沟通。

确定定位后,结合产品本身的特点和社会关注的热点,最终确定发布会主题。

在设置会议主题时,最好围绕一些核心关键词写多篇文章,然后再做决定。当然,老板必须参与这个环节。

二、 会议流程规划

1.签到区:签到的形式有很多种,常见的有以下几种:

2.互动区

3.茶歇区:建议搭配发布会主题色进行定制,会有产品品牌信息输出,如logo卡片等。

4.发布会主要流程

以上环节可根据实际情况随意组合,不必太全面。

关于会议时长:

建议会议总时长控制在两小时左右(含茶歇时间),主题发布时长控制在1小时左右。时间过长,不利于核心信息的传递。

三、会议宣传策划

发布会本身就是传达信息,但如何让节目更有意义、更有价值,就需要运用不同的传播策略。

(锤子2017秋季发布会倒计时海报)

1. 热身阶段

2.交流阶段

直播:如今,直播已经成为一种趋势。对于想亲临现场却因各种原因无法亲临现场的人来说,观看直播无疑是一种不错的参与方式。直播平台和方式有很多,可以根据产品属性。开展平台选择,如熊猫TV、斗鱼等。

媒体传播:在召开新闻发布会之前,应准备好新闻稿。新闻发布会结束后,选择合适的照片填写新闻稿,并尽快将新闻稿发送给各媒体。最好安排一些专访,这样可以更深入地报道发布会,有利于扩大影响力。

自有平台宣传:发布会结束后,通常会总结一些活动,包括以下几个方面:

①讲座内容

②参会嘉宾出场

如何召开新闻发布会(新闻发布会怎么写)_天津市人民检察院召开机关党建工作推动会_2会召开时间2017

③启动仪式

④现场互动一瞥

...

对活动的良好总结也是对活动影响的考虑和反应。

四、会议工作人员邀请嘉宾

1.客人

新闻发布会开始前提前沟通确认。对于需要准备演讲材料的嘉宾,需要高频沟通:参与链接-演讲主题-如何参与,如有需要,需要在发布会前邀请嘉宾进行彩排。

2.媒体

根据产品的性质选择媒体,比如技术,可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等。建议媒体的沟通周期至少提前半个月,并安排专职人员反复跟进和确认日程,确保媒体当天准时出席。

3.用户

建议让用户先注册再刷屏,这种方式效率更高。

4.其他

如果发布会还希望相关行业和领域的人士参与,可以通过活动线、维权人士等平台发布,然后进行筛选。

五、 会议场地选择和材料准备

(尤伦斯当代艺术中心)

1.场地选择

会议地点的选择对会议的重要性不言而喻。对于互联网公司来说,传统的神马酒店未必是最好的选择。艺术空间、美术馆等特色场所,往往能给人一种闪耀的感觉,而这样的场所是可塑的。比较大,798是北京的首选。尤伦斯艺术空间和751DPARK都是不错的选择。

2.材料准备

①纪念品、周边

②宣传册

③签到墙

④签到台卡

⑤互动照片墙、互动相框

⑥麦克风卡

⑦立体LOGO

⑧ 客席、媒体席等椅位

⑨海报、易拉宝

...

这些基本上都是必不可少的材料,没有一个是不需要设计的,所以这里也涉及到设计师和材料供应商的合作。时间和节奏需要重点控制。尤其需要注意的是,设计师的需求一定要足够明确,要给设计师留出足够的时间。毕竟,设计不是一蹴而就的,需要反复审查。材料设计的最终确定也应该涉及到老板。

当然,如果把这整块外包给第三方公司,可能比较省心,但是成本会比较高。

发布会是一项繁重的工作,需要团队齐心协力。在分工上,权责明确,保持高频沟通,信息及时同步。



本文关键词:如何召开新闻发布会

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