需求明确与稿件准备
目标设定：清晰界定新闻稿的发布目标，包括期望发布的媒体层级与类型、预期发布时间窗口以及核心目标受众。
内容策划与撰写：
- 围绕单位考核的核心亮点、取得的成效、创新举措及积极影响进行策划与提炼。
- 撰写高质量新闻稿，确保内容真实、数据准确、语言专业精炼，突出新闻价值与单位特色。
- 稿件应符合目标媒体的风格和采编规范，注重客观性、时效性与可读性。
- 准备必要的配图、图表或视频素材，确保图片清晰、版权合规。
选择代发渠道与沟通
渠道筛选：
- 考察并选择具有良好信誉、丰富媒体资源和专业服务能力的代发机构或平台。
- 评估其过往成功案例、媒体覆盖范围及行业口碑。
需求沟通与方案确认：
- 向选定的代发方清晰传达发布需求，包括稿件主题、核心信息、目标媒体清单、预算范围等。
- 就代发方提供的媒体组合建议、发布策略、服务流程及费用明细进行充分沟通与确认。
- 明确双方责任与权利，确保服务细节清晰，必要时签订正式服务协议。
稿件提交与审核确认
材料提交：按照代发方要求，提交最终确认的新闻稿件电子版、高清图片、视频（若有）及相关的单位授权证明文件。确保所有提交材料格式符合规范。
审核与修改：
- 代发机构通常会对稿件进行初步审核，并根据媒体要求提出修改建议。
- 稿件提交至目标媒体后，需配合媒体编辑进行必要的审校与修改，确保内容符合发布标准。
- 所有修改环节均需单位内部相关负责人审定确认，确保信息准确无误。
发布执行与效果反馈
发布跟踪：与代发方确认最终稿件的发布排期，包括具体媒体、版位（若适用）和发布时间。稿件发布后，及时获取发布链接、网页截图或报刊版面照片等证明材料。
效果监测与
- 监测新闻稿的实际发布情况和初步传播效果，如网络转载量、阅读量等（视媒体反馈和监测工具而定）。
- 收集媒体反馈和舆情动态，对本次新闻稿代发的效果进行评估归档相关材料，为后续宣传工作提供经验借鉴。
