在动笔之前,务必清晰定义新闻稿的核心目的:是提升品牌知名度、发布新产品/服务、宣布合作,还是危机公关?精准定位目标受众,他们的阅读习惯、关注点将直接影响内容方向和渠道选择。
媒体匹配度:根据新闻稿的行业属性、内容特点及目标受众,选择与之匹配的媒体类型。综合性门户、行业垂直媒体、地方媒体、财经媒体各有侧重。研究媒体的栏目定位和近期报道方向,提高稿件采纳率。
发布时机:考虑新闻的时效性,选择在目标受众活跃度较高、且媒体编辑有充足时间处理稿件的时间段发布。避开重大新闻事件密集期或节假日(除非新闻与节假日强相关)。
标准格式:遵循标准新闻稿格式,如清晰的标题、来源(公司名称)、发布日期、正文、联系方式等。附件可包含高清图片(带图注)、相关背景资料。
个性化投递:针对不同媒体,邮件标题和正文可做适当调整,体现对该媒体的了解和稿件的契合度。避免群发无差别邮件。
尊重编辑:投稿后耐心等待,给予编辑审稿时间。若需跟进,应礼貌询问,避免催促过于**。