媒体发稿是一个系统性的工作，旨在将特定信息通过媒体渠道有效传播给目标受众。其核心流程主要包括以下几个关键步骤：
第一步：策划与准备
- 明确目标：要清晰定义本次发稿的核心目的，是为品牌宣传、新品发布、活动推广、政策解读、危机应对，还是其他特定目标。
- 定位受众：精准识别信息希望触达的目标群体是谁，解他们的阅读习惯、关注点以及常接触的媒体类型。
- 确定主题与角度：基于目标和受众，策划稿件的核心主题和切入角度，确保内容具有新闻价值或传播价值，能够吸引目标受众和媒体的关注。
第二步：稿件撰写与素材整理
- 素材收集：围绕主题搜集相关背景资料、数据、图片、视频、采访引述等支撑性素材，确保素材的真实性、准确性和权威性。
- 内容撰写：撰写新闻稿或文章正文。稿件需结构清晰（如倒金字塔结构）、逻辑严谨、语言精练、客观中立（除非是观点性文章）。要突出核心信息，包含必要的时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素。确保内容符合事实，避免夸大和虚假信息。
第三步：选择发布媒体
- 评估媒体渠道：根据稿件内容属性、目标受众分布以及传播预算，筛选合适的媒体类型，如全国性权威媒体、大型门户网站、行业垂直媒体、地方主流媒体、财经类媒体、或新兴的自媒体平台等。
- 研究媒体要求：解目标媒体的定位、栏目设置、发稿偏好、投稿指南和联系方式。不同媒体对稿件的格式、字数、风格可能有特定要求。
第四步：稿件审核与修改
- 内部审核：在提交前，稿件应经过内部多轮审核，检查内容的事实准确性、数据可靠性、语言文字规范性、逻辑连贯性以及是否符合相关法律法规和政策。
- 针对性优化：根据目标媒体的要求和风格，对稿件进行必要的调整和润色，提高稿件被采纳的可能性。
第五步：提交与沟通
- 规范提交：按照目标媒体指定的投稿渠道（如在线投稿系统、官方邮箱、媒体合作平台等）提交稿件，并附上必要的联系信息。
- 媒体沟通：稿件提交后，可适度与媒体编辑进行沟通（如确认是否收到稿件），但需注意方式方法，尊重编辑的工作节奏。
- 等待审核与反馈：耐心等待媒体编辑的审核。如稿件被采纳，确认发布细节；如被要求修改，根据编辑意见进行调整；如被拒稿，分析原因，考虑是否调整内容或更换媒体。
第六步：发布确认与效果跟踪
- 确认发布：稿件发布后，及时获取发布链接或版面截图，进行确认和存档。
- 效果监测：关注稿件发布后的传播效果，如发布数量、转载情况、阅读量、评论互动等，进行效果评估和为后续传播工作提供参考。
