准备阶段
发布前的核心在于策划与内容准备，确保信息精准且具有新闻价值。
- 明确目标与受众：确定新闻稿希望达成的传播目的，精准定位目标读者群体（如行业专家、潜在客户、投资者等），这将决定内容角度和媒体选择。
- 撰写专业新闻稿：遵循新闻写作原则（如倒金字塔结构），内容应客观、简洁、信息要素齐全（5W1H）。突出新闻点，使用数据支撑，避免过度营销的语言。确保标题吸引人且概括核心信息。
- 翻译与本地化：若面向非中文读者，需将新闻稿翻译成目标语言。这不仅是语言转换，更要考虑文化背景和表达习惯，进行本地化润色，确保内容自然地道，易于理解和接受。
媒体选择与策略
选择合适的媒体是确保信息有效触达目标受众的关键。
- 研究目标媒体：分析潜在媒体的定位、报道领域、受众特征、影响力及发稿偏解他们是否接受外部投稿，以及具体的联系方式和投稿要求。
- 建立媒体清单：根据研究结果，筛选出最相关的媒体列表，包括国际性通讯社（如***、路透社等）、行业垂直媒体、主流新闻网站、报纸杂志等。
- 选择分发渠道：
- 通讯社：通过**通讯社发布，覆盖面广，易被其他媒体转载。
- 新闻稿发布服务：利用专业的海外新闻稿发布机构，他们拥有广泛的媒体网络和发布渠道。
- 直接联系媒体：针对重点核心媒体，可以直接向相关版块的编辑或记者投稿（Pitch），需个性化沟通，阐述新闻价值。
稿件提交与跟进
规范的提交和适度的跟进能提高稿件被采用的几率。
- 遵循提交规范：严格按照目标媒体或发布机构的要求准备材料（格式、附件、联系方式等）并提交。
- 个性化沟通（适用直接联系）：在直接联系编辑时，邮件或信息应简洁专业，突出新闻稿的核心价值及其与该媒体读者相关性。
- 耐心等待与适度跟进：媒体每天收到大量稿件，需耐心等待。如需跟进，建议在首次提交后等待合理时间（如几天或一周），进行一次简短、礼貌的询问，避免过于**打扰。
- 发布后监测：稿件发布后，需监测发布效果，收集剪报或链接，评估传播效果，并维护与媒体的良好关系。
