免费媒体发稿流程模板分享，新手小白也能快速掌握发稿技巧！

目标与策略规划

明确发稿目的：是提升品牌知名度、发布新产品、危机公关，还是传递特定信息？

确定核心信息：提炼最关键、最希望受众记住的内容。

分析目标受众：明确稿件希望触达的人群特征、阅读习惯及关注点。

选择目标媒体：

• 研究媒体属性：定位、覆盖范围、受众群体、发稿偏好及要求。
• 建立媒体清单：列出合适的报纸、杂志、网站、通讯社、自媒体等。
• 评估媒体价值：结合预算与预期效果，筛选优先级。

内容创作与准备

撰写新闻稿：

• 遵循新闻要素（5W1H）：确保信息完整、准确。
• 标题吸引人：简洁、**，突出新闻价值。
• 导语概括核心：在第一段说明最重要信息。
• 结构清晰：采用倒金字塔结构或适合的叙事逻辑。
• 语言专业客观：避免过多形容词和主观臆断，使用中性、准确的词汇。
• 包含联系方式：提供媒体垂询的联系人信息。

准备辅助材料：根据需要准备高清图片、视频、背景资料、数据图表等。

内部审核：确保内容准确无误，符合法规及公司口径，获得相关部门批准。

媒体沟通与发布

建立联系：

• 查找编辑/记者联系方式：通过媒体官网、数据库或人脉资源。
• 个性化沟通：避免群发，针对不同媒体和编辑进行简要说明，阐述新闻价值。

选择发布时间：考虑媒体截稿时间、行业热点、避开重大冲突性事件。

发送稿件：

• 通常使用邮件发送，正文简述，附件附上新闻稿和必要材料。
• 遵循媒体偏好的格式要求（如Word文档、纯文本）。
• 部分平台需通过其后台系统提交。

跟进确认：发送后适时、礼貌地与媒体编辑确认是否收到，是否有采访意向或疑问，但避免过度催促。

效果监测与评估

媒体监测：

• 主动搜索：通过搜索引擎、媒体监测服务等工具，查找已发布的稿件。
• 收集剪报/链接：整理发布的媒体名称、版面/位置、发布时间、链接等。

分析评估：

• 统计发稿数量与覆盖范围。
• 评估稿件传播效果：阅读量、转载量、互动评论等（如适用）。
• 分析媒体反馈与受众反响。
• 对比发稿目标，总结经验教训。

整理归档：将发稿记录、媒体报道、效果评估报告等资料整理存档，供后续参考。

优化与复盘

总结发稿活动：分析成功与不足之处。

优化策略：根据效果评估结果，调整后续发稿的目标、内容、渠道及沟通方式。

维护媒体关系：对发布稿件的媒体表示感谢，保持长期良好沟通。