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活动媒体,邀请媒体参加活动的六个正确姿势

时间: 2021-04-01 09:05:20 作者: 小小依网络 标签:活动媒体,媒体采风活动方案,媒体见面会活动方案

关于邀请媒体参加活动的正确姿势。

大家好,我是大王。

我今天与您分享的是关于邀请媒体参加活动的正确姿势?因为在活动领域,没有多少人写过有关媒体存在的文章,所以可能太晦涩了!

在当今的活动,会议,展览,竞赛等中,您或多或少会看到媒体。无论活动的规模如何,您都可以在活动早期的在线公告中看到媒体的报道时长。 ,媒体已成为盛会不可缺少的一部分。媒体在活动中的作用主要分为以下两类。

作为活动开展者,我们对媒体的理解和使用将直接影响组织者对我们专业水平的重要评估基础。许多组织者没有专门的公共关系部门来管理媒体。有时将活动外包给供应商(活动公司,公共关系公司),以节省烦恼和精力。作为活动的负责人和策划人,如何恰当地邀请媒体到场?请往下看。

在邀请媒体进入会场之前,前提是必须有详细的媒体计划才能进入以下流程。

01与媒体正式连接

首先,当您邀请媒体到现场时,您必须弄清楚自己在做什么?

包括邀请的媒体部分(主流媒体活动媒体,视频媒体,纸质媒体或电子媒体?KOL或互联网名人),在这里您需要列出受邀媒体的清单,然后联系并逐一确认。一般来说,除非这种关系足够困难或事件本身具有足够的醒目的功能,否则媒体将选择在那里。

因此,较难邀请的媒体组织可以外包给专业的媒体公司(尤其是使用这种方法的大量媒体时),只需花更多的钱就可以达到活动的预期促销效果。

02确认媒体事务

接下来,需要实施邀请的媒体做了什么工作?例如:采访领导者,然后在采访和活动的背景介绍之前需要更详细的大纲。

03安排旅行时间表

确认媒体和事务后,您需要向在场的媒体发送邀请函。邀请函也分为以下几种形式(纸质邀请函,类似于信封的电子邀请函,DIY邀请函)。应该注意的是,媒体在场的时间和地点应准确到分钟和活动地点的特定楼层。

同时,如果媒体从另一个地方赶到现场,则需要说明运输计划,是否应该安排专门的汽车来接送乘客。文字,包括住宿接待处。

活动媒体_媒体见面会活动方案_媒体采风活动方案

04实时对接

在活动现场,媒体老师将有一个独立的登录点,还需要有礼貌的接待人员,负责引导媒体进入会场席位。如果网站上有产品体验区和采访链接,则还需要适当安排。活动结束后,您还需要确认媒体的返回时间并再次感谢您。

05跟踪手稿的状态

通常在活动开始之前或活动当天,组织者需要向媒体提供1-3种不同类型的新闻稿,活动现场的照片应立即发送给媒体经过密集处理。在发布过程中,媒体还会遇到被拒绝或审查失败的情况,因此请务必事先准备一份补充媒体清单。

06保持良好的互动性

媒体关系需要依靠人际关系和多维关系网络。它们不是纯粹的商业伙伴关系或利益冲突。因此,在社交工具和媒体的帮助下保持良好的沟通关系尤为重要。在假期和节日期间代表公司尤为重要。礼物和贺卡也很重要。如有必要,您可以组建一个媒体传播小组来为公司服务。

看到这一点,可能会有很多人问达旺为什么他没有提到“运费,纪念品”和其他问题。这并不是我不想提及,而是因为运输费和纪念品是历史遗留下来的问题,就像父母为孩子的老师购买礼物是有道理的,但他们不会责怪公众。这不是一篇可以澄清此类问题的文章。

但是,大网提出了三个真实的案例,邀请媒体到下面的场景中供大家思考。

(1)今年6月,由Blue Label组织计划的宝马2系旅行车丽江试驾活动。

此屏幕截图来自参加试驾活动的人自媒体之一。活动结束后,他写了文章,并抨击宝马和蓝色标签不专业。此后,它在媒体界产生了很大的影响。因此,如果没有媒体服务,请放心。

(2)某公司邀请媒体在制作邀请函时对负责人的朋友圈进行截图:

对接负责人知道媒体行业的规则,但是由于他的简短讲话,他对媒体不敬。截图发布后,它被放大了,并且各方都被公司劝阻。他还因为自己的过错而将所有者和媒体开除。两者之间的初始关系存在裂缝。

([3)“走进碧桂园”国家媒体之旅。

上个月,碧桂园在各个地区的房地产项目频繁发生施工事故活动媒体,导致品牌公关在公众舆论中占主导地位,因此邀请了数百名媒体专业人士参加碧桂园的新闻发布会。和实地研究。由于媒体的慷慨处理(香奈儿(Chanel),一对一的媒体专家服务,红包的数量未知),少数参与该活动的媒体进行了不当的宣传报道。对于碧桂园来说,这无疑更糟。

如果您正在计划一个活动并遇到上述类似事件,您将如何处理?

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本文关键词:活动媒体,媒体采风活动方案,媒体见面会活动方案

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