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媒体发稿推广计划表

时间: 2021-09-25 15:02:52 作者: 小小依网络 标签:媒体发稿推广计划表

首先说一下媒体的邀请函是什么?

媒体“邀请”这个词简单易懂。指根据公司公关活动、展会活动、新品发布会等活动向媒体发出邀请。邀请成功后,媒体会派新闻工作人员到活动现场或活动现场进行活动验证,验证收集材料,并在相应的媒体上发布报告。简而言之,邀请媒体采访和报道活动的过程称为媒体邀请

我什么时候需要媒体邀请约会?(这里特指商业性质) 需要曝光的就是宣传推广扩大活动影响力和企业活动采访。其实媒体邀请的性质有明确的要求:

1.活动内容和主题具有一定的商业正面宣传;

2.活动对公众开放;

3. 主办方具有正规的企业资质或行业资质;

4.活动稿件或稿件方向与实际和活动相符。

在今天的活动、会议、展览、比赛等中,你几乎可以看到媒体。不管活动规模大小,在活动前的宣传和线上公告中也能看到媒体报道的篇幅,媒体现在已经成为了活动中不可或缺的一部分。媒体在事件中的作用主要分为以下两种。

第一类:媒体作为媒体传播渠道,帮助主办方扩大活动影响力,增加关注度。

第二种:媒体 作为活动的主办方或合作伙伴,深度合作,专题报道。

在媒体公关传播过程中,对媒体的理解和使用将直接影响企业品牌传播的最终效果。许多公司没有专门的公关部门来负责媒体、举办活动或展览。届时,为了省心省力,可以直接联系广东广播电视台商业记者。那么,作为活动的负责人和策划者,如何正确邀请媒体到场?

在邀请媒体到现场之前,前提是必须有一个详细的媒体规划表和流程图,这样才能进入下面的流程。

一、与媒体记者正式对接

首先要确认清楚邀请媒体到场的目的是什么?包括被邀请的媒体(主流媒体、视频媒体、纸媒还是电子媒体?或者KOL或者网红)的组成部分,需要做邀请吗媒体 详细名单,然后一一获取确认联系方式。

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一般来说,除非关系足够强或者活动本身有足够的吸睛点,媒体会选择去那里,规划媒体的人数,活动的预算,以及最终的沟通效果。可直接联系广东广播电视台商业媒体文集编辑记者直接联系媒体到场

编辑部微信

二、确认媒体记者现场事务

来执行邀请的媒体做了什么工作?比如:活动现场造势、新产品拍摄、采访领导讲话等,然后需要在采访前更详细的大纲和流程,以及活动背景介绍。

三、安排行程

确认媒体及流程等事项后,需要向现在的媒体发送邀请函。邀请函也分这几种形式(纸质邀请函,类似信封,电子邀请函,DIY邀请卡)。邀请函中需要注明媒体的时间和地点必须准确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体从异地赶到现场,需要注明交通计划,是否会有专车接送等,应该放入文中,包括住宿接待。

四、现场对接

活动现场将设有独立的媒体记者签到点,还需礼宾接待,负责引导媒体进入会场座位。如果现场有产品体验区和采访链接,也要做好安排。活动结束后还需要确认媒体的返回时间,再次感谢。

五、跟进投稿状态

一般在活动开始前和活动当天,主办方需要提供1-3份不同类型的新闻草稿到媒体手中,活动现场照片也应提供给媒体密集处理后立即发送媒体。在发布的过程中,也会遇到媒体被拒或者审核失败,所以一定要提前准备和补充媒体的列表。

六、保持良好的互动

媒体关系需要依靠人际关系和多维的关系网络。它们不是纯粹的商业伙伴关系或利益冲突。因此,使用社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要。在新年和假期代表公司发送礼物和贺卡也很重要。如有需要,可组成媒体交流群为公司服务。


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